Доступ в сервис Доверенность от 2500 руб.

Возможности

Выполняйте требования законодательства

С 1 сентября 2023 года прекратится выпуск квалифицированных электронных подписей для сотрудников. Теперь работать с юридически значимыми документами можно будет только с помощью квалифицированной электронной подписи физического лица и машиночитаемой доверенности.

 

Выдавайте МЧД в три клика

Просто укажите срок действия доверенности и необходимые данные, а затем подпишите. Наш сервис поможет вам: автоматически заполнит информацию о юридическом лице, предоставит готовые формы доверенностей и понятную систему согласования. 

 

Делегируйте работу с МЧД сотрудникам

Пожалуйста, передайте это уполномоченным лицам: они сами заполнят необходимые данные, а вам нужно будет только подписать документ. Не переживайте, право отзывать доверенности и следить за их статусами останется только у вас.

 

Контролируйте ситуацию

Все доверенности собраны и сгруппированы в одном месте, что позволяет быстро понять, какие из них истекли, а какие необходимо подписать. Также, если сотрудник уволился или потерял свою подпись, вы сможете отозвать доверенность за несколько секунд. Просто укажите причину и подтвердите действие, и доверенность будет немедленно исключена из реестра ФНС.

 

Придем на помощь, если сложно

Техническая поддержка всегда готова помочь в вопросах, связанных с МЧД, и разобраться с ошибками в любое время дня и ночи, даже в праздничные дни и выходные. Вы можете связаться с нами по удобным каналам: позвонить по бесплатному номеру, написать в чате или отправить письмо.

Порядок работы в сервисе

Руководитель подключает сервис и отправляет приглашения сотрудникам, которые нуждаются в МЧД.

 

В сервисе он может назначить управляющего, который будет заполнять заявки на доверенности и отправлять их на подпись руководителю.

 

Руководитель или управляющий создает доверенность.

 

Руководитель подписывает МЧД своим сертификатом электронной подписи.

 

Вход в сервис

 

Директор и сотрудники могут авторизоваться в сервисе двумя способами:

 

1. С помощью сертификата ЭП. Для директора - только КЭП юридического лица, для сотрудников - КЭП физического лица или сотрудника. При этом, пользователь сможет просмотреть список доверенностей, выданных в его адрес.

2. Используя логин, пароль и подтвержденный телефон. В этом случае, можно работать с доверенностями в компании, если есть доступ к организации.

 

Чтобы подписать МЧД, директор сможет использовать только свой сертификат руководителя, в котором указаны данные как юридического лица, так и директора. Этот сертификат может быть выдан как УЦ ФНС, так и другим аккредитованным УЦ.

 

Использовать сертификат физического лица, в котором нет данных о юридическом лице, директор не сможет.

 

Приглашение сотрудников

 

Если директор не может самостоятельно оформить все доверенности организации, можно назначить ответственного сотрудника, который будет оформлять доверенности, а директору останется только их подписать.

 

Для этого в разделе "Сотрудники" нужно заполнить ФИО, электронную почту и роль сотрудника и нажать на кнопку "Отправить приглашение".

 

Роли сотрудников:

 

Заместитель может формировать МЧД, редактировать и приглашать Управляющих доверенностями, обрабатывать входящие заявки. Однако, заместитель не может подписывать МЧД.

 

Управляющий доверенностями также может формировать МЧД, редактировать и обрабатывать входящие заявки. Однако, управляющий доверенностями не может подписывать МЧД и приглашать других сотрудников в сервис.

 

Приглашение в сервис будет отправлено на указанную почту сотрудника.

 

Выпуск доверенности на сотрудника

 

Управляющий и заместитель могут только сформировать заявку на выдачу доверенности сотруднику и отправить ее на подпись руководителю. После этого доверенность станет доступной для сотрудника.

 

Если заявку формирует руководитель, он может сразу ее подписать.

 

Чтобы сформировать новую доверенность, нужно нажать на кнопку "Доверенность" и выбрать нужный тип. В данный момент в сервисе доступен только один тип доверенности - для электронного документооборота. В будущем мы планируем добавлять новые типы по мере готовности информационных систем.

 

Далее необходимо заполнить данные о сроках действия доверенности, организации доверителя и получателя.

 

Изменить доверенность можно только до ее подписания. Это может сделать сотрудник, пока не отправил МЧД на подписание, или директор - он может ознакомиться с содержанием доверенности и изменить его, пока не подписал ее.

 

После того, как директор подпишет файл МЧД, изменить доверенность уже невозможно - ни отредактировать полномочия, ни изменить номер доверенности, ни исправить данные или опечатки. Для этого потребуется отозвать доверенность и выпустить новую с корректными данными.

 

Подписание доверенности

 

О том, что существуют доверенности, ожидающие подписания, можно узнать из счетчика в разделе «Ждут подписи».

 

Чтобы подписать доверенность, нужно зайти в раздел «Ждут подписи», проверить данные и, если все корректно, нажать кнопку «Подписать». Если же какие-то данные нужно изменить, нажмите «Редактировать» и внесите изменения.

 

После подписания доверенности файл МЧД в течение нескольких секунд попадает в распределенную систему ФНС - реестр федеральной базы МЧД. После этого его могут проверить контрагенты.